年底，各个公司单位都有年会的活动，作为对今年工作的总结和沉淀。大多数都是租赁酒店的会议厅或其他，那么该如何高效的选择并签订好会议厅呢?佛山米廷会展。佛山本地专业的会议活动公司，为您讲解会议场地租赁的注意事项。
1、会议场地租赁的基本事项
首先要明确的是年会的时间、地点、还有规模，参加人数;只有确认这些信息之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
2、会场特别要求
在明确大方向的情，就可以开始推荐酒店了。那么会议的特别要求都有哪些呢?例如：会场的尺寸、形状、舞台、层高、音响系统、同传设备，大屏幕等等。。。
3 租赁的价格
往往起到了所有条件满足需求之后的决定性作用
4、会议场地租赁合同
在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问。一定要在合同中清楚明白写明所有之前确认的项目以及价格，包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。
苏州米廷会展科技发展有限公司(佛山分公司)专业承接各类全国巡演、展览展示、商务会议、婚宴、庆典活动等各种活动，欢迎各界客户来我公司洽谈合作，我们将以米廷人特有的专业、热情、认真的工作态度，为您提供专业放心的专属服务。